今日は『ワクワク会議』についてです。
・うちの会社は会議が下手だ！
・いつも議論が噛み合わない！
・なんのための会議かよく分からない！
と、いつもの会議に不満をもっている、そんなあなたにおすすめの一冊です。
なぜ議論が噛み合わないのか？
あなたはワクワクする会議に出た事がありますか？
みんなが同じ方向を向いていて、色んなアイディアが出て、
「それだったら明日からこれとこれをやっていこう！」
と、みんなが納得した顔をしている会議。
「えっ、そんな会議があったら一度でいいから出てみたいって？」
なぜ、会議での議論はいつも噛み合わないのでしょうか。
著者の堀さん曰く、それは「思考の枠組み(フレームワーク)」が共有できていないからなんだそうです。
そんな、“グダグダ会議”を”ワクワク会議”に変えるいい方法があります。
それが「枠」を使ってフレームワークをみなで共有する方法です。
たった一本の線、たった１つの枠組みでつまらない会議は生産性のある会議に変わります。
では、どんな種類の「枠」があるのでしょうか。
早速、見ていってみましょう。
会議の７つ道具
２分割
シンプルに考えたいとき
Tの字
異なる視点を統合したいとき
ツリー
網羅的に考えたいとき
田の字
優先順位をつけたいとき
時系列
順序立てて考えたいとき
マンダラ
自由に発想したいとき
３つの輪
バランスよく考えたいとき
２分割
シンプルに考えたいときはこの枠がおすすめです。
そしてこの枠は色んな使い方が可能です。
コントロール可能／コントロール不可能
良かった点／頑張って欲しい点
誇りに思うこと／残念なこと
等々、あまり細かい事は気にせず、まずはなんとなくでいいので項目を決めてみましょう。
Tの字
異なる視点を統合したいときはこの枠がおすすめです。
僕がよく使っているのはKPT
Keep・・・良かった事
Problem・・・問題
Try・・・良かった事と問題点を踏まえて上で今後挑戦していくこと
多い時は月に1回、少なくとも半年、1年には1回振返りをし、自分の成長や今後の作戦会議をしています。
どこがTの字なのかと思うかもしれませんがTが右に90度傾いていると思ってみて頂ければ分かり易いかと思います。
田の字
優先順位をつけたいときはこの枠がおすすめです。
多くの人は日々忙しいので
第一象限・第三象限・第四象限というL型に進んでしまうそうなのですが、
成果を出す人は第一象限の仕事を終えた後、第二象限を通ってから第三象限・第四象限と、Z型に進むんだって。
あなたはL型ですか？Z型の人ですか？
ワクワク会議３つのメリット
１．意見が出しやすくなる
２．議論が噛み合い易くなる
３．議論のヌケモレが防げる
逆にこんな会議はどうですか？
誰からも意見が出ず、議論が噛み合ってなくて、議論のヌケモレのある会議。こんな会議出たくないですよね。線１本や１つの枠でこれらが解決できたら最高ですよね。
まとめ
最初は会社で枠組みなんかを持ち出すと、煙たがれるかもしれません。
でも、あなたの枠組みをもとに議論が活発化すれば、あなたの会社での立ち位置も変わってくるんじゃないでしょうか。
是非、固く考えず、試しに色々使ってみて枠のパワーを感じてみてください。
いきなりみんなを巻き込むのが不安な方は一人会議(反省会)をする際に枠を使ってみるのもありかと思います。
今日は3つの枠を詳しく紹介しましたが、他の4つの枠もしっかり勉強したい人は、是非本書を手に取ってみて頂ければと思います。
今日のあなたへの質問
「今のあなたの悩みはどの枠を使えば解決しそうですか？」
少しでも参考になったら嬉しいです。
それでは今日もご機嫌な一日を！
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